在日常生活中，有时会遇到需要写情况说明，不同用途的情况说明写法不一样，但是大体格式是如出一辙的。

　　第一步，称呼，这很重要，就是你要把这个情况向谁说明。

　　第二步，直奔正题，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。

　　第三步，总结第二段正文的内容，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。

　　第四步，特此说明，这也是必须要有的。

　　第五步，自己的落款，字迹要清晰，并在下面注明时间。

　　情况说明整体的写法就是突出重点，说出关键，报告清楚，文字简练即可。