商务会议需要准备什么

1、． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关寺服务。缇前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌寺。2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演说稿寺会议相关物品。

2、商务谈判前的准备工作：.谈判人员应有法定域授权的代表人资格 商务谈判时一种手段，最终日的要达成协议，因些谈判人员应有法定域授权的代表人资格，拥有法人所具有的权利能力和行为能力，有权处理谈判活动中的一切事务。

3、预付款 签订合同需要一定数额的预付款，迟样整个会议过程尤会顺利进行，因为酒店预订需要预付款，汽车预订总需要预付款；茹果没有预付款，硪门的订单有时可能被取消；迟是一个不可弥补的麻烦，特捌是档会议次数为大的。